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Informatique : tableur

TCD et GCD

Tableaux et graphiques croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques (TCD) sont des outils d'analyse et de synthèse puissants qui permettent de réorganiser, de grouper et de résumer de grandes quantités de données. Ils sont particulièrement utiles pour découvrir des tendances et des modèles qui ne sont pas immédiatement évidents. Dans cette section, nous explorerons les TCD dans Microsoft Excel et LibreOffice Calc, en soulignant les différences entre les deux programmes lorsque cela est pertinent.

Création d'un tableau croisé dynamique

Dans Microsoft Excel

Pour créer un TCD dans Excel, suivez ces étapes :

  1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez analyser.
  2. Allez dans l'onglet "Insertion" et cliquez sur "Tableau croisé dynamique".
  3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez l'emplacement où vous souhaitez placer le TCD. Il est conseillé de l’insérer sur une feuille dédiée.
  4. Utilisez le volet des champs de tableau croisé dynamique pour organiser vos données en faisant glisser les champs dans les zones "Lignes", "Colonnes", "Valeurs" et "Filtre".

Insérer une image montrant le processus de création d'un TCD dans Excel.

Dans LibreOffice Calc

Pour créer un TCD dans Calc :

  1. Sélectionnez la plage de données pour le TCD.
  2. Allez dans le menu "Insérer" et sélectionnez "Table dynamique".
  3. Dans l'assistant qui s'ouvre, choisissez les champs pour les lignes, les colonnes et les données.
  4. Cliquez sur "OK" pour générer le TCD.

Insérer une image montrant le processus de création d'un TCD dans Calc.

Structure d'un Tableau Croisé Dynamique

Un tableau croisé dynamique (TCD) est organisé en plusieurs composants clés : les filtres, les colonnes, les lignes et les totaux. Chacun de ces éléments joue un rôle spécifique dans la présentation et l'analyse des données.

Filtres

Les filtres sont utilisés pour affiner le TCD en excluant les données qui ne sont pas pertinentes pour l'analyse en cours. Ils permettent de se concentrer sur des sous-ensembles de données en fonction de critères spécifiques. Les filtres apparaissent au dessus du TCD.

  • Options de filtres :
    • Sélection multiple ou unique.
    • Filtres basés sur des valeurs ou des attributs.
    • Recherche dans les éléments de filtre pour une sélection rapide.

Insérer une image illustrant les filtres dans un TCD.

Colonnes

Les colonnes représentent une dimension des données. Elles permettent de visualiser la répartition des valeurs selon les catégories horizontales.

  • Options des colonnes :
    • Affichage des sous-totaux et des totaux généraux.
    • Tri ascendant ou descendant.
    • Groupement par intervalles ou catégories.

Insérer une image illustrant les colonnes dans un TCD.

Lignes

Les lignes affichent une autre dimension des données, généralement utilisée pour les catégorisations verticales. Elles organisent les données de manière à montrer les différentes subdivisions de l'ensemble de données.

  • Options des lignes :
    • Expansion ou réduction des niveaux de détails.
    • Groupement personnalisé.
    • Tri et organisation des éléments.

Insérer une image illustrant les lignes dans un TCD.

Totaux

Les totaux sont des calculs qui synthétisent les données, souvent sous forme de sommes, moyennes, nombres, maxima ou minima.

  • Options des totaux :
    • Choix du type de total (somme, moyenne, etc.).
    • Affichage des totaux à la fin des lignes et/ou des colonnes.
    • Calculs personnalisés et formules intégrées.

Insérer une image illustrant les totaux dans un TCD.

Personnalisation

Les TCD offerts par Microsoft Excel et LibreOffice Calc permettent une personnalisation avancée de chacun de ces éléments, offrant ainsi une flexibilité pour l'analyse des données. Les utilisateurs peuvent interagir avec le TCD pour obtenir des vues différentes de leurs données de manière interactive, ce qui aide à identifier des tendances ou des anomalies et à prendre des décisions éclairées basées sur les données.

Graphiques croisés dynamiques

Dans Microsoft Excel

Les graphiques croisés dynamiques dans Excel sont liés aux TCD et permettent de visualiser les données sous forme de graphique qui se met à jour automatiquement avec les changements dans le TCD. Pour créer un graphique croisé dynamique :

  1. Cliquez sur votre TCD.
  2. Allez dans l'onglet "Insertion" et sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez utiliser.
  3. Le graphique croisé dynamique est maintenant créé et peut être personnalisé de la même manière que les TCD.

Insérer une image montrant un graphique croisé dynamique dans Excel.

Dans LibreOffice Calc

Dans Calc, les graphiques croisés dynamiques fonctionnent de manière similaire :

  1. Sélectionnez votre TCD.
  2. Utilisez l'icône "Insérer un diagramme" dans la barre d'outils ou allez dans le menu "Insertion" -> "Diagramme".
  3. Choisissez le type de graphique et suivez l'assistant pour le configurer.

Insérer une image montrant un graphique croisé dynamique dans Calc.