Fonctions

Les fonctions sont des outils essentiels dans les tableurs tels que Microsoft Excel et LibreOffice Calc. Elles permettent d'effectuer des calculs complexes, de manipuler des données et d'automatiser des tâches qui seraient autrement fastidieuses à réaliser manuellement. Dans ce chapitre, nous explorerons le concept de fonction dans un tableur, comment les appeler, et nous examinerons les éléments qui les composent.

Concept de fonction dans un tableur#

Une fonction dans un tableur est une formule prédéfinie qui prend des valeurs d'entrée, appelées arguments, et renvoie une valeur de sortie en fonction de ces entrées. Les fonctions peuvent effectuer une variété d'opérations telles que des calculs arithmétiques, des opérations statistiques, des manipulations de texte, et bien plus encore.

Pour appeler une fonction, on commence généralement par saisir un signe égal = suivi du nom de la fonction et de ses arguments entre parenthèses. Les arguments peuvent être des valeurs constantes, des références à des cellules ou à des plages de cellules, ou même d'autres fonctions.

Insert image here: Exemple d'appel de fonction dans la barre de formule d'un tableur.

Syntaxe générale d'une fonction#

La syntaxe générale pour appeler une fonction est la suivante :

=NomDeLaFonction(argument1; argument2; ...; argumentN)

Chaque fonction a son propre ensemble d'arguments qui peuvent être requis ou optionnels. Les arguments sont séparés par des points-virgules ; ou des virgules ,, selon la langue du logiciel. Les deux logiciels affichent une petite fenêtre d’aide (appelée infobulle) lorsque vous tapez une fonction, donnant le nom de la fonction et la liste des arguments à lui fournir. Cette fenêtre reprend également le caractère séparant deux arguments.

Dans Microsoft Excel, la fonctionnalité de complétion automatique facilite grandement la saisie des fonctions. Lorsqu'on commence à taper le nom d'une fonction, Excel propose une liste de fonctions correspondantes. En naviguant dans cette liste et en appuyant sur la touche Tab, Excel complète automatiquement le nom de la fonction sélectionnée. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et de réduire les erreurs de saisie. En revanche, LibreOffice Calc ne dispose pas de cette complétion automatique lorsqu'on appuie sur Tab. Les utilisateurs de Calc doivent taper le nom de la fonction en entier.

Exemple :#

Pour calculer la somme d'une plage de cellules A1 à A10, on utiliserait la fonction SOMME comme suit :

Microsoft Excel:

=SOMME(A1:A10)

LibreOffice Calc:

=SOMME(A1:A10)

Résultat attendu : La somme des valeurs contenues dans les cellules de A1 à A10.

Insert image here: Illustration de l'utilisation de la fonction SOMME dans une feuille de calcul.

Arguments requis et optionnels#

Lors de l'utilisation de fonctions, il est important de comprendre la différence entre les arguments requis et les arguments optionnels. Un argument requis est un élément indispensable pour que la fonction s'exécute correctement. Sans lui, la fonction ne peut pas retourner de résultat valide. D'autre part, un argument optionnel n'est pas obligatoire; la fonction peut toujours fonctionner sans lui, et si on ne le spécifie pas, la fonction utilisera une valeur par défaut.

Lorsqu'on saisit une fonction dans Excel ou Calc, une infobulle apparaît pour guider l'utilisateur à travers les arguments nécessaires. Dans cette infobulle, les arguments requis sont généralement affichés en gras, tandis que les arguments optionnels ne le sont pas et sont souvent placés entre crochets []. La présence de ces crochets indique que l'argument est facultatif et que si l'utilisateur ne spécifie pas de valeur, la fonction utilisera sa valeur par défaut prédéfinie.

Insert image here: Exemple d'infobulle affichant les arguments requis et optionnels dans Excel et Calc.

Par exemple, dans la fonction RECHERCHEV d'Excel, l'argument range_lookup est optionnel et a une valeur par défaut de VRAI, ce qui signifie que si cet argument n'est pas spécifié, la fonction effectuera une recherche approximative. En revanche, les trois premiers arguments de cette fonction sont requis et doivent être fournis pour que la fonction puisse s'exécuter correctement.

=RECHERCHEV(valeur_recherchée; tableau; no_index_col; [range_lookup])

La compréhension de ces nuances est essentielle pour utiliser efficacement les fonctions et éviter des erreurs inattendues dans les calculs de vos feuilles de calcul. Nous reparlerons de la fonction RECHERCHEV dans la suite de ce cours.

Différences entre les noms de fonction en anglais et en français#

Lors de l'utilisation de tableurs tels que Microsoft Excel et LibreOffice Calc, il est crucial de reconnaître que les noms des fonctions peuvent varier selon la langue de l'interface utilisateur. Les utilisateurs doivent être conscients de ces différences, en particulier lorsqu'ils travaillent sur des versions multilingues ou partagent des fichiers entre des environnements de langue différente.

En anglais, les fonctions sont généralement nommées selon des termes techniques ou mathématiques anglophones. Par exemple, la fonction pour calculer une moyenne est AVERAGE en anglais. Cependant, dans les versions françaises des tableurs, les noms des fonctions sont traduits pour refléter le vocabulaire et les conventions en français. Ainsi, la même fonction est appelée MOYENNE en français.

Voici quelques exemples de différences entre les noms de fonctions en anglais et en français :

• SUM en anglais devient SOMME en français.
• VLOOKUP devient RECHERCHEV.
• IF devient SI.
• COUNT devient NB.

Il est important de noter que, bien que les noms changent, la fonctionnalité reste la même. Les arguments et la syntaxe de la fonction sont conservés, seule la traduction du nom diffère.

Il existe de nombreux site internet référençant les traductions des fonctions dans les différentes langues. Le plus simple est donc de chercher la fonction voulue à l’aide d’un moteur de recherche.

Outil d'analyse rapide#

L'outil d'analyse rapide est une fonctionnalité spécifique à Microsoft Excel qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à des options de mise en forme, de création de graphiques, de totalisation et d'application de fonctions sans avoir à naviguer dans les menus ou à se souvenir des formules. Lorsqu'une plage de données est sélectionnée, une icône apparaît en bas à droite de la sélection. En cliquant sur cette icône, un menu contextuel s'affiche, offrant diverses options d'analyse et de mise en forme.

Insert image here: Exemple de l'icône de l'outil d'analyse rapide dans Excel et du menu contextuel qui apparaît.

Avec cet outil, les utilisateurs peuvent rapidement :

• Appliquer des styles de mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des données spécifiques.
• Insérer des graphiques adaptés aux données sélectionnées.
• Totaliser les données avec des sommes, moyennes, ou autres statistiques.
• Insérer des tableaux ou des mini-graphiques (sparklines).
• Accéder à des options de filtrage et de tri.

L'outil d'analyse rapide est un moyen efficace de gagner du temps et d'améliorer la présentation des données sans nécessiter une connaissance approfondie des fonctionnalités d'Excel. Cependant, il est important de noter que LibreOffice Calc ne dispose pas d'une fonctionnalité équivalente, et les utilisateurs devront utiliser les menus et barres d'outils traditionnels pour accomplir des tâches similaires.

Une option en particulier nous intéresse ici : l’onglet Totaux qui permet d’insérer en dessous ou à droite de la plage sélectionnées une série de formules et fonction sans les entrer à la main. Bien que le nom de l’onglet laisse penser que seule la somme est disponible, d’autres fonctions sont également présente.