Graphiques

La visualisation des données est un aspect central de l'analyse et de la présentation de l'information. Les graphiques permettent de transformer des données complexes en illustrations compréhensibles et engageantes. Dans ce chapitre, nous allons explorer comment insérer et personnaliser des graphiques dans Microsoft Excel et LibreOffice Calc, en soulignant les similitudes et les différences entre ces deux programmes.

Insérer un graphique#

Pour commencer, sélectionnez les données que vous souhaitez représenter graphiquement. Dans Excel comme dans Calc, vous pouvez ensuite accéder à la fonctionnalité d'insertion de graphiques via l'onglet "Insertion" ou "Insert".

• Excel : Cliquez sur l’onglet "Insertion", puis choisissez le type de graphique souhaité dans le groupe "Graphiques".
• Calc : Cliquez sur "Insertion", puis "Diagrammes…" pour ouvrir l'assistant de graphique.

Insérer une image ici pour montrer l'interface d'insertion de graphique dans Excel et Calc.

Types de graphiques#

Microsoft Excel et LibreOffice Calc offrent une large gamme de graphiques pour répondre à différents besoins. Voici les principaux types de graphiques que vous pouvez utiliser :

Graphiques en colonnes ou en barres#

Ces graphiques sont parmi les plus courants et sont idéaux pour comparer des quantités dans différentes catégories.

• Les graphiques en colonnes affichent les données verticalement.
• Les graphiques en barres les présentent horizontalement.

Insérer une image ici illustrant un graphique en colonnes et un graphique en barres.

Graphiques en lignes#

Parfaits pour représenter l'évolution des données sur une période donnée, les graphiques en lignes montrent des tendances ou des changements. Il est à noter que pour ces graphiques, l’axe horizontal présente tous les point comme équidistants.

Insérer une image ici montrant l'évolution des données sur un graphique en ligne.

Graphiques en secteurs (ou camemberts)#

Ils sont utilisés pour montrer la proportion ou le pourcentage que chaque catégorie représente par rapport au total.

Insérer une image ici affichant un graphique en secteur.

Graphiques en aires (ou zones)#

Similaires aux graphiques en lignes, les graphiques en aires mettent en évidence la magnitude des valeurs au fil du temps grâce à des couleurs ou des textures sous les lignes.

Insérer une image ici démontrant un graphique en aire.

Graphiques en nuage de points (ou dispersion)#

Ces graphiques sont utiles pour observer la relation entre différentes variables. La différence principales avec les graphiques en lignes est que dans ce cas-ci, les données ne doivent pas être répartie de manière régulière. Les deux axes s’adaptent aux valeurs.

Insérer une image ici illustrant un graphique en nuage de points.

Graphiques combinés#

Pour des analyses plus complexes, vous pouvez combiner deux types de graphiques, par exemple, un graphique en colonnes avec un graphique en lignes pour comparer différentes échelles de valeurs.

Insérer une image ici montrant un exemple de graphique combiné.

Autres types de graphiques#

En fonction de la version de Excel ou Calc que vous utilisez, vous pourrez accéder à d'autres types de graphiques spécialisés :

• Graphiques en radar (ou toile)
• Graphiques en surface
• Graphiques en anneau
• Graphiques en bulles
• Graphiques en entonnoir
• Graphiques en cascade
• Graphiques boursiers (ou cours)
• Graphiques en boites à moustache

Chaque type de graphique a ses spécificités et est adapté à certains types de données et d'analyses. Il est important de choisir le graphique le plus approprié pour présenter vos données de manière claire et pertinente.

Personnalisation des graphiques#

La personnalisation est essentielle pour mettre en évidence les aspects les plus importants de vos données. Excel et Calc permettent de modifier les couleurs, les styles, les légendes et bien d'autres éléments d'un graphique.

Pour modifier un élément, double-cliquez dessus.

• Dans Excel, les options de personnalisations apparaissent à droite de la fenêtre principale.
• Dans Calc, les options apparaissent dans une nouvelle fenêtre.

Insérer une image ici pour montrer les menus de personnalisation des graphiques.

Série de données#

La série de données représente les valeurs que vous souhaitez afficher dans votre graphique. Vous pouvez personnaliser :

• La couleur, la forme et la taille des points ou des barres.
• Le type de ligne dans les graphiques en lignes (solide, pointillée, etc.).
• L'ajout d'étiquettes de données pour afficher des valeurs spécifiques.

Insérer une image ici montrant la personnalisation d'une série de données.

Légende#

La légende aide à identifier les différentes séries de données ou catégories dans un graphique :

• Vous pouvez changer la position de la légende (haut, bas, gauche, droite).
• Modifier la police, la taille et la couleur du texte.
• Ajouter ou retirer des bordures autour de la légende.

Insérer une image ici illustrant une légende personnalisée.

Axes#

Les axes sont les lignes de référence pour les données horizontales (axe des x) et verticales (axe des y) :

• Modifier le titre des axes pour plus de clarté.
• Changer l'échelle des axes pour mieux représenter les données.
• Personnaliser l'apparence des étiquettes d'axe (police, taille, couleur).

Insérer une image ici montrant des axes personnalisés.

Arrière-plan#

L'arrière-plan du graphique peut être modifié pour améliorer la lisibilité ou pour correspondre à un thème :

• Changer la couleur de l'arrière-plan ou ajouter un motif.
• Appliquer des effets de remplissage comme un dégradé.

Insérer une image ici avec un arrière-plan personnalisé.

Titre#

Le titre du graphique communique le sujet ou l'objectif du graphique :

• Personnaliser le texte du titre, y compris la police, la taille et la couleur.
• Déplacer le titre à l'intérieur ou à l'extérieur du graphique.

Insérer une image ici montrant un titre de graphique personnalisé.

Grille#

La grille consiste en des lignes horizontales ou verticales qui aident à aligner visuellement les données :

• Ajouter ou retirer des lignes de grille principales ou secondaires.
• Changer le style des lignes de grille (couleur, épaisseur, type de ligne).

Insérer une image ici affichant une grille personnalisée.

La personnalisation de ces éléments permet de mettre en valeur les aspects les plus importants de vos données et de rendre vos graphiques plus compréhensibles et esthétiquement plaisants. N'oubliez pas que chaque modification doit avoir un but précis et améliorer la communication de vos données, sans surcharger visuellement le graphique.

Mise en évidence d'un élément spécifique d'une série de données#

Dans un ensemble de données, il peut être nécessaire de mettre en évidence un point de données spécifique pour attirer l'attention sur celui-ci. Cela peut être utile pour souligner une valeur exceptionnelle, comme un pic dans les ventes ou une baisse significative de la performance. Microsoft Excel offre une méthode simple : lorsque la série de données est sélectionnées, cliquer sur le point désiré permet de ne sélectionner que lui. LibreOffice Calc n’offre pas (encore) de méthode aussi facile.

Modification de la couleur ou du style#

La méthode la plus simple pour mettre en évidence un élément est de changer sa couleur ou son style. Par exemple, vous pouvez changer la couleur d'une barre dans un histogramme ou la forme d'un point dans un graphique de dispersion.

Insérer une image ici montrant une barre d'histogramme ou un point de graphique de dispersion mis en évidence.

Ajout d'étiquettes de données#

Pour un élément spécifique, vous pouvez ajouter une étiquette de données qui affiche sa valeur exacte ou une information complémentaire. Cela permet de fournir un contexte immédiat sans que le spectateur ait à regarder l'axe pour interpréter la valeur.

Insérer une image ici illustrant un point de données avec une étiquette ajoutée.

Utilisation de formes ou d'annotations#

Vous pouvez également dessiner l'attention en ajoutant des formes ou des annotations près de l'élément que vous souhaitez mettre en avant. Par exemple, un cercle ou une flèche qui pointe vers le point de données spécifique. Cette méthode est également disponible dans LibreOffice Calc.

Insérer une image ici montrant une annotation ou une forme attirant l'attention sur un point de données.

Ajustement de la taille#

Augmenter la taille d'un élément par rapport aux autres dans la série peut également servir à le mettre en évidence. Cela peut être fait en ajustant la largeur d'une barre ou la taille d'un point sur un graphique.

Insérer une image ici montrant un élément avec une taille ajustée pour le mettre en évidence.

En mettant en évidence un élément spécifique, vous guidez le spectateur vers l'information la plus pertinente et améliorez la communication de vos données. Cependant, il est important de ne pas sur utiliser cette technique, car trop de points mis en évidence peuvent rendre le graphique confus et moins efficace.

Ajout et suppression d'éléments dans un graphique#

La personnalisation d'un graphique dans Microsoft Excel ou LibreOffice Calc inclut l'ajout ou la suppression d'éléments pour mieux mettre en valeur vos données. Voici comment ajouter ou retirer des éléments de votre graphique :

Ajout d'éléments#

Ajouter des titres d'axes#

Dans Excel :

1. Cliquez sur le graphique.
2. Allez dans l'onglet "Disposition" ("Layout") sous "Outils de graphique" ("Chart Tools").
3. Cliquez sur "Titres des axes" ("Axis Titles") et choisissez l'axe concerné.
4. Entrez le titre que vous souhaitez ajouter.

Dans Calc :

1. Cliquez sur le graphique pour passer en mode édition.
2. Faites un clic droit sur l'axe qui n'a pas de titre et sélectionnez "Insérer des titres" ("Insert Titles").
3. Entrez le titre que vous souhaitez ajouter.

Ajouter une ligne de tendance#

Dans Excel :

1. Cliquez sur la série de données à laquelle vous voulez ajouter une ligne de tendance.
2. Sélectionnez "Disposition" dans "Outils de graphique".
3. Cliquez sur "Ligne de tendance" ("Trendline") et choisissez le type que vous voulez.

Dans Calc :

1. Cliquez sur la série de données.
2. Faites un clic droit et sélectionnez "Insérer une ligne de tendance" ("Insert Trend Line").
3. Choisissez le type de tendance que vous voulez.

Ajouter des séries de données#

Dans Excel :

1. Cliquez sur le graphique.
2. Allez dans l'onglet "Création" ("Design") sous "Outils de graphique".
3. Cliquez sur "Sélectionner des données" ("Select Data") et utilisez le bouton "Ajouter" ("Add") pour insérer de nouvelles données.

Dans Calc :

1. Cliquez sur le graphique pour passer en mode édition.
2. Faites un clic droit et sélectionnez "Plages de données" ("Data Ranges").
3. Utilisez l'onglet "Séries de données" ("Data Series") pour ajouter de nouvelles données.

Suppression d'éléments#

Supprimer des titres d'axes#

Dans Excel et Calc, cliquez simplement sur le titre de l'axe que vous souhaitez supprimer et appuyez sur la touche "Suppr" de votre clavier.

Supprimer une ligne de tendance#

Dans Excel et Calc, cliquez sur la ligne de tendance que vous voulez retirer et appuyez sur la touche "Suppr".

Supprimer des séries de données#

Dans Excel :

1. Cliquez sur le graphique.
2. Allez dans l'onglet "Création" sous "Outils de graphique".
3. Cliquez sur "Sélectionner des données".
4. Sélectionnez la série que vous voulez supprimer et cliquez sur "Supprimer" ("Remove").

Dans Calc :

1. Cliquez sur le graphique pour passer en mode édition.
2. Faites un clic droit et sélectionnez "Plages de données".
3. Dans l'onglet "Séries de données", sélectionnez la série que vous voulez supprimer et cliquez sur "Supprimer" ("Remove").

L'ajout et la suppression d'éléments sont des étapes clés pour affiner votre graphique et le rendre aussi informatif et clair que possible. Assurez-vous de ne conserver que les éléments qui contribuent réellement à la compréhension de vos données.

Graphiques “sparklines”#

Les sparklines sont de petits graphiques qui s'insèrent à l'intérieur des cellules d'un tableau pour représenter visuellement la tendance d'une série de données. Elles sont particulièrement utiles pour montrer des tendances ou des variations dans des données adjacentes sans occuper autant d'espace qu'un graphique traditionnel.

Création de sparklines dans Excel#

Pour créer des sparklines dans Excel, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules où vous souhaitez que les sparklines apparaissent.
2. Allez dans l'onglet "Insertion" ("Insert").
3. Dans le groupe "Sparklines", choisissez le type de sparkline que vous souhaitez créer : Ligne ("Line"), Colonne ("Column") ou Gain/Perte ("Win/Loss").
4. Une boîte de dialogue s'ouvrira, vous demandant de sélectionner la plage de données à utiliser pour les sparklines.
5. Après avoir sélectionné la plage de données, cliquez sur "OK".

Les sparklines apparaîtront alors dans les cellules sélectionnées, reflétant la tendance des données choisies.

Insérer une image ici montrant un exemple de cellules contenant des sparklines.

Création de sparklines dans Calc#

Pour créer des sparklines dans Calc, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez la plage de cellule contenant les données à représenter.
2. Dans le menu “Insertion”, sélectionner “Sparkline….”. Une boite de dialogue s’ouvre alors.
3. Dans “Plage de sortie”, indiquer la plage de cellules devant accueillir les sparklines.
4. Sélectionner les options voulues dans la boite de dialogue (Type de sparklines, mise en forme, etc.).

Personnalisation des sparklines#

Il est conseillé de personnaliser les sparklines pour améliorer leur lisibilité ou pour les adapter au style de votre document. Vous pouvez :

• Changer la couleur de la ligne, des points hauts et bas, des points de départ et de fin.
• Ajuster le style de la ligne (épaisseur, pointillé, etc.).
• Mettre en évidence des valeurs particulières, comme les points les plus hauts ou les plus bas.

Pour personnaliser une sparkline :

• Dans Excel, cliquez sur la cellule contenant la sparkline, puis utilisez les outils sous l'onglet "Outils de sparkline" ("Sparkline Tools") qui apparaît.
• Dans Calc, cliqez sur la cellule contenant la sparkline, puis allez dans le menu “Format”, sélectionnez “Sparklines” puis “Éditer le groupe de sparklines…”.

Insérer une image ici illustrant les options de personnalisation des sparklines.

Suppression des sparklines#

Dans Excel, pour supprimer des sparklines, sélectionnez les cellules qui les contiennent et, sous l'onglet "Outils de sparkline", cliquez sur "Effacer" ("Clear").

Dans Calc, allez dans le menu “Format”, sélectionnez “Sparklines” puis “Supprimer la sparkline”.