Mise en forme

La mise en forme d'un tableur est essentielle pour permettre une lecture aisée et une compréhension rapide des données. Dans ce chapitre, nous allons explorer la mise en forme conditionnelle et les fonctions de mise en forme dans Microsoft Excel et LibreOffice Calc.

Mise en forme conditionnelle#

La mise en forme conditionnelle est un outil puissant qui change l'apparence des cellules selon des critères que vous définissez. Elle peut être utilisée pour mettre en évidence des valeurs importantes, identifier des tendances ou des exceptions, et rendre les tableaux plus dynamiques et informatifs.

Microsoft Excel#

Dans Excel, la mise en forme conditionnelle offre une variété d'options, allant des barres de données aux jeux d'icônes, en passant par les couleurs de remplissage selon des seuils spécifiques.

Pour appliquer une mise en forme conditionnelle dans Excel :

1. Sélectionnez les cellules à formater.
2. Allez dans l'onglet "Accueil".
3. Cliquez sur "Mise en forme conditionnelle".
4. Choisissez le type de mise en forme souhaité, par exemple "Barres de données".

Insérer une image illustrant ces étapes dans Excel.

LibreOffice Calc#

Dans Calc, la mise en forme conditionnelle fonctionne de manière similaire à Excel mais avec quelques différences dans l'interface et les options disponibles.

Pour appliquer une mise en forme conditionnelle dans Calc :

1. Sélectionnez les cellules à formater.
2. Allez dans l'onglet "Format".
3. Cliquez sur "Mise en forme conditionnelle".
4. Configurez les règles souhaitées, telles que "Cellule contenant".

Insérer une image illustrant ces étapes dans Calc.

Options de mise en forme conditionnelle#

La mise en forme conditionnelle offre une gamme d'options qui permettent aux utilisateurs de personnaliser l'apparence des cellules en fonction de critères spécifiques. Voici les principales options disponibles dans Microsoft Excel et LibreOffice Calc.

Microsoft Excel#

Dans Excel, les options de mise en forme conditionnelle incluent :

• Mises en surbrillance des cellules : Permet de colorer les cellules selon leur valeur. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance toutes les cellules supérieures à une certaine valeur. Les options de ce menu permettent aussi de sélectionner les cellule contenant des doublons ou des dates choisies.
• Règles des valeurs supérieures/inférieures : Sélectionne automatiquement les pourcentages ou un nombre de valeurs supérieurs ou inférieurs dans un ensemble de données.
• Barres de données : Affiche des barres horizontales dans les cellules qui représentent la valeur de la cellule par rapport aux autres.
• Échelles de couleurs : Utilise un spectre de couleurs pour représenter la distribution des valeurs dans une plage de cellules.
• Jeux d'icônes : Affiche des icônes dans les cellules pour indiquer leur statut, comme des flèches vers le haut ou vers le bas, ou des indicateurs de batterie.
• Règles basées sur des formules : Permet de créer des conditions personnalisées en utilisant des formules pour déterminer comment les cellules doivent être formatées. Cette option est particulièrement utile en synergie avec les fonctions logique et permet une plus grande variation de conditions.

Insérer une image montrant les options de mise en forme conditionnelle dans Excel.

LibreOffice Calc#

Dans Calc, les options de mise en forme conditionnelle comprennent :

• Condition... : Ouvre une boîte de dialogue permettant de définir jusqu'à trois conditions basées sur des critères spécifiques (comme une valeur numérique, une formule, ou une date), avec la possibilité d'appliquer un style de formatage différent selon la condition remplie.

• Barres de données : Crée une représentation graphique sous forme de barres horizontales colorées à l'intérieur des cellules, reflétant la valeur de la cellule par rapport aux autres dans la plage sélectionnée.

• Échelles de couleurs : Applique un dégradé de couleurs aux cellules en fonction de leur valeur, permettant une distinction visuelle rapide entre des valeurs hautes, moyennes et basses.

• Jeux d'icônes : Affiche des icônes dans les cellules en fonction de leur valeur. Différents jeux d'icônes sont disponibles, tels que des indicateurs directionnels, des symboles de validation, ou des icônes de classement.

• Gérer... : Permet de gérer les règles de mise en forme conditionnelle existantes, y compris leur modification, leur suppression ou leur priorisation.

Insérer une image montrant les options de mise en forme conditionnelle dans Calc.

Fonctions de mise en forme#

En plus de la mise en forme conditionnelle, il existe des fonctions intégrées qui permettent de personnaliser la présentation des données. L’utilisation de ces fonctions est cependant à éviter au maximum. L’utilisation de la mise en forme conditionnelle est préférée.

Microsoft Excel#

Excel propose des fonctions telles que TEXT, qui permet de changer le format d'un nombre en texte selon le formatage spécifié.

=TEXT(1234.567, "0.00")

Résultat : 1234.57

Insérer une image montrant un exemple de cette fonction dans une feuille de calcul Excel.

LibreOffice Calc#

Calc offre une fonction similaire appelée FORMAT, qui s'utilise de la même manière.

=FORMAT(1234.567; "0.00")

Résultat : 1234,57

Insérer une image montrant un exemple de cette fonction dans une feuille de calcul Calc.