Mise en page

La mise en page dans un tableur est essentielle pour présenter les données de manière professionnelle, que ce soit pour une impression ou pour une visualisation à l'écran. Dans ce chapitre, nous aborderons les différentes options de mise en page disponibles dans Microsoft Excel et LibreOffice Calc, en soulignant les similitudes et les différences entre les deux logiciels.

En-têtes et pieds de page#

Les en-têtes et pieds de page sont des éléments utilisés pour afficher des informations répétitives, comme des titres, dates, numéros de page ou logos, en haut ou en bas de chaque page d'un document imprimé.

Microsoft Excel#

Dans Excel, pour accéder aux options d'en-têtes et de pieds de page, allez dans l'onglet "Mise en page" et cliquez sur "En-tête/Pied de page". Vous pouvez choisir parmi des en-têtes/pieds de page prédéfinis ou créer les vôtres en cliquant sur "Personnaliser l'en-tête/le pied de page...". Excel offre la possibilité d'insérer automatiquement la date, l'heure, le numéro de page, ou le nom du fichier.

Insérer une image ici pour illustrer l'interface de personnalisation des en-têtes et pieds de page dans Excel.

Ces options sont également disponibles dans la vue “Mise en page”, accessible depuis l’onglet “Affichage” du ruban ou par le raccourci dans la barre d’état. En cliquant sur l’en-tête ou le pied de page, Excel ouvre alors l’onglet adapté dans le ruban avec les options ad hoc.

Insérer une image ici pour illustrer l'interface de personnalisation des en-têtes et pieds de page dans Excel en vue mise en page.

LibreOffice Calc#

Dans Calc, les options d'en-têtes et de pieds de page se trouvent sous "Format" -> "Page...", puis l'onglet "En-tête" ou "Pied de page". Comme dans Excel, vous pouvez choisir parmi des options prédéfinies ou créer un en-tête/pied de page personnalisé. Les champs pour insérer la date, l'heure, le numéro de page, et d'autres variables sont également disponibles.

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Options d'impression#

Les options d'impression permettent de contrôler l'aspect de votre document lorsqu'il est imprimé, comme l'orientation de la page, la taille du papier, et les marges.

Microsoft Excel#

Dans Excel, ces options se trouvent dans l'onglet "Mise en page". Vous pouvez définir l'orientation de la page (Portrait ou Paysage), la taille du papier, et les marges (Normales, Étroites, Larges, ou Personnalisées). Il est aussi possible de choisir d’imprimer le quadrillage (même pour les cellules sans bordure) et les en-têtes de lignes et de colonnes.

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LibreOffice Calc#

Dans Calc, ces réglages sont accessibles via "Format" -> "Page...". L'onglet "Page" vous permet de choisir l'orientation, la taille du papier, et de personnaliser les marges. Il est aussi possible de choisir d’imprimer le quadrillage (même pour les cellules sans bordure) et les en-têtes de lignes et de colonnes.

Insérer une image ici pour montrer les options d'impression dans Calc.

Mise à l'échelle#

La mise à l'échelle est utilisée pour ajuster le nombre de pages sur lesquelles vos données seront imprimées, ce qui peut être particulièrement utile lorsque vous avez de grandes feuilles de calcul.

Microsoft Excel#

Dans Excel, la mise à l'échelle se trouve dans l'onglet "Mise en page" sous "Ajuster à". Vous pouvez choisir d'ajuster votre feuille de calcul pour qu'elle tienne sur un nombre spécifique de pages en largeur et en hauteur.

LibreOffice Calc#

Dans Calc, la mise à l'échelle se trouve dans "Format" -> "Page...", sous l'onglet "Feuille". Vous pouvez choisir de réduire ou d'agrandir l'échelle d'impression en pourcentage ou ajuster la feuille de calcul à un certain nombre de pages.

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