Importer

L'importation de données est une fonctionnalité essentielle dans Microsoft Excel et LibreOffice Calc. Elle permet d'intégrer des informations provenant de différentes sources, telles que des fichiers texte (CSV, TXT), des bases de données ou même d'autres feuilles de calcul. Chaque programme offre des outils et des méthodes qui peuvent varier légèrement. Dans ce sous-chapitre, nous allons explorer comment ces données peuvent être importées efficacement dans Excel et Calc.

Importation de fichiers texte#

Microsoft Excel#

Dans Excel, l'importation de données depuis un fichier texte se fait via l'onglet "Données". Vous pouvez utiliser l'assistant d'importation pour spécifier la source et le format du fichier texte.

1. Allez dans l'onglet "Données" et sélectionnez "Obtenir des données", sélectionnez "Depuis un fichier". Choisissez ensuite l’option "Texte/CSV”.
2. Choisissez le fichier texte que vous souhaitez importer et suivez les étapes de l'assistant d'importation pour définir les délimiteurs (comme les virgules ou les tabulations), le format des données, etc.
3. Une fois les options sélectionnées, cliquez sur "Terminer" pour importer les données dans votre feuille de calcul.

LibreOffice Calc#

Dans Calc, le processus est similaire mais avec quelques différences dans les menus et les options disponibles.

1. Allez dans le menu "Feuille" et sélectionnez "Insérer une feuille à partir d’un fichier…".
2. Parcourez pour trouver le fichier texte et ouvrez-le. Une boîte de dialogue s'affichera, vous permettant de choisir le jeu de caractères, le délimiteur et d'autres options de formatage.
3. Après avoir configuré vos options, cliquez sur "OK" pour terminer l'importation des données.

Importation à partir de bases de données#

Microsoft Excel#

Excel permet d'importer des données directement à partir de bases de données telles que SQL Server, Oracle, ou Access.

1. Dans l'onglet "Données", cliquez sur "Obtenir des données", sélectionnez "Depuis une base de données", et choisissez votre type de base de données.
2. Entrez les informations de connexion nécessaires et sélectionnez la base de données et les tables à importer.
3. Utilisez l'éditeur de requête pour personnaliser l'importation si nécessaire, puis cliquez sur "Charger" pour ajouter les données à votre feuille de calcul.

LibreOffice Calc#

Calc offre également la possibilité d'importer des données depuis des bases de données. Toutefois, cette opération nécessite de passer par le logiciel LibreOffice Base, qui fait partie de la suite LibreOffice. Nous ne couvrirons donc pas ce cas ici.