Protection

La protection de vos données dans un tableur est cruciale, que vous travailliez avec Microsoft Excel ou LibreOffice Calc. Cette section couvrira comment sécuriser vos données en utilisant la validation des données et en mettant en œuvre des mesures de protection pour vos feuilles et classeurs.

Validation des données#

La validation des données est un moyen efficace de contrôler les entrées utilisateur et d'assurer que les données saisies dans votre tableur respectent des critères prédéfinis.

Microsoft Excel#

Dans Excel, la validation des données se trouve sous l'onglet "Données". Vous pouvez définir des critères tels que des nombres entiers, des dates, ou même des listes déroulantes à partir desquelles l'utilisateur peut sélectionner.

Pour ajouter une validation des données dans Excel :

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez valider.
2. Allez dans l'onglet "Données".
3. Cliquez sur "Validation des données".
4. Choisissez le type de données et les critères.

Insérer une image illustrant la boîte de dialogue de validation des données dans Excel

Si l'utilisateur tente d'entrer une valeur non valide, un message d'erreur apparaîtra.

LibreOffice Calc#

La fonctionnalité de validation des données dans Calc est similaire à celle d'Excel. Vous la trouverez dans le menu "Données".

Pour ajouter une validation des données dans Calc :

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules.
2. Cliquez sur "Données" dans la barre de menu.
3. Sélectionnez "Validité".
4. Configurez vos critères de validation.

Insérer une image montrant la configuration de la validation des données dans Calc.

Options de validation des données#

La validation des données est une fonctionnalité puissante dans les tableurs qui permet de contrôler le type de données ou les valeurs que les utilisateurs peuvent entrer dans les cellules. Voici un aperçu des différentes options de validation de données disponibles dans Microsoft Excel et LibreOffice Calc.

Microsoft Excel#

Dans Excel, les options de validation de données incluent :

• Types de données autorisés : Vous pouvez restreindre les entrées aux nombres, dates, heures, textes de longueur spécifique, listes déroulantes, etc.
• Critères : Définissez des conditions spécifiques comme des valeurs minimales et maximales, des listes de valeurs, ou même des formules personnalisées.
• Message d'entrée : Affiche un message lorsque la cellule est sélectionnée, indiquant le type de données attendu.
• Message d'erreur : Personnalisez le message d'erreur qui apparaît lorsque l'utilisateur entre des données non valides.
• Styles d'erreur : Choisissez parmi les styles d'erreur tels que l'arrêt (empêche l'entrée de données non valides), l'avertissement (permet à l'utilisateur de choisir de continuer ou non avec l'entrée non valide) et l'information (informe simplement que les données ne sont pas valides mais permet leur saisie).

LibreOffice Calc#

Dans Calc, les options de validation des données comprennent :

• Critères de validité : Comme dans Excel, vous pouvez restreindre les entrées à des types de données spécifiques et définir des conditions.
• Listes de choix : Créez des listes déroulantes à partir desquelles les utilisateurs peuvent sélectionner des valeurs.
• Messages d'alerte : Configurez des messages d'alerte qui s'affichent lorsqu'un utilisateur tente d'entrer des données non valides.
• Options d'erreur : Vous pouvez définir le niveau de sévérité lorsqu'une entrée non valide est saisie, similaire aux styles d'erreur dans Excel.

Image montrant les options de validations dans Excel et dans Calc.

Protection de feuille#

La protection de feuille empêche les modifications non autorisées sur les cellules verrouillées de votre feuille de calcul.

Microsoft Excel#

Dans Excel, vous pouvez protéger une feuille de calcul en suivant ces étapes :

1. Cliquez sur l'onglet "Révision".
2. Sélectionnez "Protéger la feuille".
3. Entrez un mot de passe (facultatif).
4. Choisissez les actions que vous souhaitez autoriser.

Insérer une image montrant la boîte de dialogue de protection de feuille dans Excel.

LibreOffice Calc#

La protection de feuille dans Calc se fait de manière similaire :

1. Allez dans le menu "Outils".
2. Sélectionnez "Protéger la feuille".
3. Entrez un mot de passe si désiré.
4. Validez.

Insérer une image montrant la boîte de dialogue de protection de feuille dans Calc.

Protection de classeur#

Outre la protection de feuille, vous pouvez également protéger l'ensemble du classeur.

Microsoft Excel#

Pour protéger un classeur dans Excel :

1. Cliquez sur l'onglet "Révision".
2. Cliquez sur "Protéger le classeur".
3. Sélectionnez "Protéger la structure du classeur".

Insérer une image montrant la protection de classeur dans Excel.

LibreOffice Calc#

Dans Calc, la protection de classeur est accessible via :

1. Menu "Fichier".
2. "Enregistrer sous".
3. Cochez "Enregistrer avec un mot de passe".
4. Dans la boîte de dialogue suivante, cochez "Protéger la structure du classeur".

Insérer une image montrant la protection de classeur dans Calc.

Définir les cellules modifiables lors de la protection de feuille#

Lorsque vous protégez une feuille de calcul, vous avez la possibilité de spécifier quelles cellules peuvent être modifiées par les utilisateurs, même lorsque la protection est activée. Cela peut être utile pour permettre la saisie de données dans certaines zones tout en verrouillant d'autres parties de la feuille pour éviter des modifications accidentelles ou non autorisées.

Microsoft Excel#

Pour définir les cellules qui peuvent être modifiées lorsque la feuille est protégée dans Excel :

1. Avant d'activer la protection, sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez laisser déverrouillées.
2. Faites un clic droit, puis sélectionnez "Format de cellule".
3. Allez dans l'onglet "Protection".
4. Désactivez l'option "Verrouillée".
5. Cliquez sur "OK" pour appliquer les changements.
6. Ensuite, protégez la feuille en suivant les étapes mentionnées précédemment.

Insérer une image illustrant la désactivation de l’option ‘Verrouillée’ dans la boîte de dialogue de format de cellule dans Excel

LibreOffice Calc#

Pour définir les cellules qui peuvent être modifiées lorsque la feuille est protégée dans Calc :

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez rendre modifiables.
2. Faites un clic droit sur la sélection et choisissez "Format de cellule".
3. Sous l'onglet "Cellule", allez à l'onglet "Protection de cellule".
4. Décochez "Protégée".
5. Cliquez sur "OK" pour valider.
6. Protégez ensuite la feuille comme décrit précédemment.

Insérer une image montrant comment décocher ‘Protégée’ dans la boîte de dialogue de format de cellule dans Calc.

Dans les deux programmes, par défaut, toutes les cellules sont verrouillées. Il est donc essentiel de déverrouiller celles que vous souhaitez laisser accessibles avant d'activer la protection de la feuille. Une fois la protection activée, seules les cellules déverrouillées pourront être modifiées par les utilisateurs.

Il est important de noter que la protection par mot de passe dans les tableurs n'est pas infaillible et peut être contournée avec des outils spécialisés facilement accessibles. Utilisez-la donc comme une mesure dissuasive plutôt que comme une solution de sécurité infaillible.