Enregistrer un mail

Enregistrer un E-mail dans Outlook#

Enregistrer un E-mail en tant que Fichier#

1. Ouvrir Outlook :

   • Lancez l'application Outlook sur votre ordinateur.

2. Sélectionner l'E-mail :

   • Dans votre boîte de réception, cliquez pour ouvrir l'e-mail que vous souhaitez enregistrer.

3. Enregistrer l'E-mail

   • Ouvrez un mail
   • Sélectionnez Autres actions ( … )
   • Enregistrer-sous
   • Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer l'e-mail.
   • Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer un E-mail au Format PDF#

1. Ouvrir l'E-mail :

   • Sélectionnez et ouvrez l'e-mail que vous voulez enregistrer.

2. Imprimer l'E-mail :

   • Ouvrez un mail.
   • Sélectionnez Autres actions ( … )
   • Sélectionnez Imprimer

3. Choisir l'Imprimante PDF :

   • Dans la fenêtre d'impression, choisissez Microsoft Print to PDF ou tout autre service d'impression PDF disponible dans votre liste d'imprimantes.

4. Enregistrer le PDF :

   • Cliquez sur Imprimer. Une fenêtre s'ouvrira pour vous demander où enregistrer le fichier PDF.
   • Choisissez l'emplacement et le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer les Pièces Jointes#

1. Ouvrir l'E-mail :

   • Sélectionnez l'e-mail contenant les pièces jointes.

2. Télécharger les Pièces Jointes :

   • Clic droit sur la pièce jointe pour voir les options. (menu contextuelle)
   • Sélectionnez Enregistrer sous et choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la pièce jointe.

Conseils pour l'Organisation#

• Créer des Dossiers : Organisez vos e-mails enregistrés dans des dossiers spécifiques sur votre ordinateur pour les retrouver facilement.
• Sauvegarde : Pensez à sauvegarder régulièrement vos e-mails importants et leurs pièces jointes sur un support externe ou dans le cloud.